Huisreglement

Artikel 1 Toepassingsgebied
Dit algemeen reglement is van toepassing op alle overeenkomsten tot huur en gebruik van opslagruimtes tussen DEWEER NV (hierna de verhuurder genoemd) en de huurder.
Dit reglement wordt als bijlage aan de huurovereenkomst gevoegd en maakt er integraal deel van uit.
De huurder verklaart kennis te hebben genomen van de inhoud en deze uitdrukkelijk te aanvaarden.

Artikel 2 Aard en kenmerken van de opslagruimtes
De opslagruimtes van Deweer Storage, die optimaal beveiligd en vlot bereikbaar zijn, zijn goed geïsoleerd en droog.
De ruimtes zijn beveiligd tegen inbraak, staan onder gecontroleerde toegang en zijn voorzien van een brandalarm en camerabewaking. De toegangscontrole gebeurt met persoonlijke badges en afstandsbediening die ingesteld zijn per box.

Korte opsomming veiligheidsmaatregelen:

De Deweer Storage site is voorzien van een centraal beheerd beveiligingssysteem met 24/7 overwaking door de meldkamer PRAxIS. De toegang tot de site wordt geregeld via toegangscontrole met badge, gekoppeld aan camerabewaking.
De volledige site is voorzien van een state-of-the-art camerabewaking met permanente Ai-gestuurde registratie, en dit zowel binnen (gemeenschappelijke delen) als buiten het storage-gebouw.
Het storage-gebouw is voorzien van een inbraakdetectiesysteem, geplaatst door een InCert-erkende installateur. Het systeem is o.a. gekoppeld met het toegangscontrolesysteem. Het inbraakdetectiesysteem is gekoppeld met de meldkamer PRAxIS die 24/7 de verschillende beveiligingssystemen gaat overwaken en gaat melden naar de diverse verantwoordelijken en hulpdiensten (zoals brandweer en politie).
Het storage-gebouw is eveneens voorzien van een adresseerbaar branddetectiesysteem volgens het concept ‘totale bewaking’.
In het gedifferentieerd aanbod van de units zijn er ook verschillende beveiligingsniveaus voorzien, afgestemd op de waarde van de inhoud.
Magneetcontacten op alle buitendeuren en poorten;
Bewegings- en infraroodsensoren;
Camerabewaking met opname;
Rookmelders met brandalarm;
Afgesloten site met slagbomen.

Deze maatregelen worden louter verstrekt ter ondersteuning van de algemene organisatie en veiligheid van de site en houden geen verplichting van bewaring, toezicht of resultaatsverbintenis in hoofde van de verhuurder in.

Artikel 3 Toegelaten gebruik
De opslagruimte mag uitsluitend worden gebruikt voor de opslag van roerende goederen, conform de huurovereenkomst.

Het is de huurder verboden:

de opslagruimte te gebruiken als vestiging, domicilie of maatschappelijke zetel;
de opslagruimte te gebruiken voor illegale, criminele of immorele activiteiten;
Vaste installaties (waaronder elektrische installaties) aan te brengen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van DEWEER NV.

De huurder verbindt zich ertoe de opslagruimte te gebruiken en te onderhouden als een zorgvuldig en redelijk handelend persoon en zich te onthouden van elke activiteit die hinder kan veroorzaken voor andere gebruikers (zoals lawaai-, geurhinder of lekken van goederen). Het is niet toegelaten om afval achter te laten.
De huurder verbindt zich ertoe om de goederen op een correcte wijze op te slaan in de gehuurde box of open ruimte. In geen geval kan de verhuurder aansprakelijk gesteld worden voor het tenietgaan van en/of schade aan de opgeslagen goederen door het feit dat de huurder niet de juiste voorzorgsmaatregelen genomen heeft om de goederen te stockeren.
De privé staanplaats kan enkel gebruikt worden om kortstondig te parkeren. Het is niet de bedoeling om langdurig te parkeren of op de privé staanplaats goederen op te slaan of er afvalcontainers te plaatsen.
Alle goederen en afvalcontainers dienen gestockeerd te worden in de gehuurde box.
De gangen van de loodsen dienen enkel om korttijdig te laden en lossen. Zodra alles geladen of gelost is, wordt het voertuig geparkeerd op de parking vooraan aan loods A of achteraan loods F.
Afvalcontainers mogen buiten geplaatst worden de avond voor de afhaling en dit vanaf 17:00u. Na de afhaling dienen deze weer dezelfde dag in de box geplaatst te worden en dit ten laatste om 19:00u.
In-en uitritten en gemeenschappelijke doorgangen dienen steeds vrij te worden gehouden. Kosten ingevolge het wegslepen of verwijderen van goederen die werden achtergelaten door de huurder, zullen te zijnen laste worden gelegd.
Het is ten strengste verboden om te roken in de opslagruimtes. Eventuele schade die voortvloeit uit de miskenning van deze verplichting, zal ten laste van de huurder vallen.
De huurder verbindt zich ertoe de sanitaire installaties (toiletten, lavabo’s, afvoerleidingen, …) op een normaal en zorgvuldig wijze te gebruiken. Het is uitdrukkelijk verboden om voorwerpen, stoffen of materialen die verstoppingen kunnen veroorzaken (zoals doekjes, papier dat niet oplosbaar is, vetten, afval of andere ongeschikte producten) in de sanitaire installaties te deponeren. Indien een verstopping of schade aan de sanitaire installaties het gevolg is van een foutief gebruik door de huurder of door personen voor wie hij verantwoordelijk is, zijn de kosten voor herstelling, ontstopping en eventuele bijkomende schade ten laste van de huurder.
De huurder verbindt zich ertoe bij het verlaten van de site na gebruik na te gaan of de toegangen correct zijn afgesloten en, indien van toepassing, het alarmsysteem te activeren overeenkomstig de geldende instructies.
Wanneer de huurder als laatste de site verlaat, dient hij het alarmsysteem te activeren, tenzij hij weet of redelijkerwijze kan vermoeden dat zich nog andere gebruikers op de site bevinden.
Indien het alarmsysteem niet wordt geactiveerd door de huurder die als laatste de site verlaat, en hierdoor schade ontstaat, zijn de daaruit voortvloeiende kosten ten laste van de huurder, voor zover deze tekortkoming aan hem kan worden toegerekend.

Artikel 4 Verboden goederen
Het is strikt verboden om volgende soorten goederen op te slaan (niet-limitatieve opsomming):

asbest, vuurwerk, gasflessen;
voedsel of bederfelijke goederen, behoudens indien degelijk verpakt;
vuurwapens, springstoffen en munitie;
illegale goederen of substanties;
radioactieve stoffen;
levende organismen;
giftige, ontvlambare of gevaarlijke stoffen;
pesticiden;
autowrakken;
goederen die geur, rook of lekken veroorzaken;
goederen die ongedierte aantrekken of geïnfecteerd zijn met ongedierte (vb. houtworm)

Goederen die eerder geïnfecteerd waren, kunnen enkel worden opgeslagen mits voorlegging van een attest van doeltreffende behandeling (bijvoorbeeld fumigatie of bevriezing).
De verhuurder behoudt zich het recht voor om, bij ernstige aanwijzingen van inbreuken, de opgeslagen goederen te controleren en de bevoegde overheden in te lichten en hen toegang te verschaffen tot de opslagruimte.
De huurder kan rekenen op discretie in hoofde van DEWEER NV omtrent de aard van de opgeslagen goederen, behoudens in de gevallen waarin controle of melding aan bevoegde instanties noodzakelijk is.

Artikel 5 – Opslagmethodes
De volgende opslagmogelijkheden worden aangeboden:

Opslag in open ruimte: Het betreft hier opslag in een gemeenschappelijke ruimte. Het tarief is gebaseerd op het grondoppervlak van de ingenomen ruimte.
Afgesloten opslag: Wie voor zijn goederen een afgesloten ruimte wenst, huurt een eigen, volledige, afgesloten cel binnenin de opslagruimtes van Deweer Storage.
Opslag van oldtimers in afgesloten opslag: Een volledig afzonderlijke loods is beschikbaar voor de stalling van oldtimers. Deze is ingedeeld in boxen voor 1, 2 of meerdere wagens (max. tot 6). Alle boxen zijn uitgerust met een stopcontact(en) volgens het max. aantal wagens zodat de batterijen ter plaatse kunnen opgeladen worden.
Opslag van oldtimers in open ruimte: Het betreft hier opslag van 1 of meerdere wagens in een gemeenschappelijke ruimte.

Artikel 6 Opslagcondities en aanbevelingen
De opslagruimtes zijn goed geïsoleerd, droog en voorzien van beveiligingssystemen.
De huurder wordt sterk aangeraden om goederen minstens 10 à 15 cm boven de grond te plaatsen, onder meer om schade te vermijden en om te voldoen aan eventuele verzekeringsvereisten.
De verhuurder kan opslagmateriaal ter beschikking stellen tegen vergoeding.

Artikel 7 Handling en kosten
Alle tarieven zijn exclusief handling door de verhuurder. Indien de huurder assistentie verlangt van de verhuurder voor handling van de in depot gegeven goederen, zullen die handlingkosten € 49,-/uur/mankracht belopen, met een minimumprestatie van 1 uur.
De verhuurder verhuurt ook europaletten in kunststof (15 h x 80 x 120 cm): € 0,85/maand/stuk

Artikel 8 – Orde en gebruik van de site
De huurder dient de orde en netheid van de site te respecteren.

In het bijzonder:

goederen en afvalcontainers dienen zich binnen de gehuurde ruimte te bevinden;
afvalcontainers mogen enkel tijdelijk buiten worden geplaatst volgens de geldende afspraken;
gangen mogen uitsluitend worden gebruikt voor laden en lossen;
voertuigen dienen nadien te worden verplaatst naar de voorziene parkeerzones;
in- en uitritten en doorgangen moeten steeds vrij blijven.

Kosten voortvloeiend uit inbreuken hierop zijn ten laste van de huurder.

Artikel 9 Toegankelijkheid
Voor de huurders van ‘opslag in open ruimte’ en ‘opslag van oldtimers in open ruimte’: de depotruimte is toegankelijk, mits voorafgaandelijke afspraak met de verhuurder, op werkdagen: -maandag tot donderdag van 8:30u tot 12:00u en van 13:30u tot 17:00u; op vrijdag van 08:30u tot 12:00u en van 13:30u tot 15:00u.
De toegang kan enkel verleend worden in het bijzijn van een medewerker van DEWEER STORAGE.
Voor huurders van ‘afgesloten opslag’ en ‘opslag van oldtimers in afgesloten opslag’: deze huurders ontvangen een badge en een afstandsbediening die hen te allen tijde vrije toegang verschaft tot de site en gehuurde depotruimte.
De persoonlijke badge en afstandsbediening is strikt persoonlijk en mag in geen geval door derden worden gebruikt. In ieder geval zal de huurder steeds verantwoordelijk zijn voor degene die gebruik maken van de badge en afstandsbediening.

Artikel 10 Aansprakelijkheid
De verhuurder treedt niet op als bewaarnemer van de opgeslagen goederen.
De huurder blijft volledig verantwoordelijk voor de opgeslagen goederen en draagt het risico ervan.
De verhuurder kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade, verlies of gevolgschade, behoudens in geval van opzet of zware fout.
De verhuurder verstrekt geen garanties met betrekking tot de bewaring, toezicht of veiligheid van de opslagruimte en de opgeslagen inhoud, noch voor de gevolgen van inspecties of controles van regelgevende of strafrechtelijke overheden en instanties.

Artikel 11 Toegang door overheden
DEWEER NV heeft het recht om, op verzoek van bevoegde overheden of bij vermoeden van inbreuken, toegang te verlenen tot de opslagruimte.

Artikel 12 Privacy
De persoonsgegevens van de huurder worden verwerkt door de verhuurder als verantwoordelijke van de gegevensverwerking volgens de geldende wetten inzake de gegevensbescherming, waaronder Algemene Verordening Gegevensbescherming.
De verhuurder geeft uitdrukkelijke toestemming om de persoonsgegevens te verwerken overeenkomstig art. 4, 1 Algemene Verordening Gegevensbescherming
De verhuurder heeft het recht om een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van zijn persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van zijn toestemming of bezwaar op verwerking van zijn persoonsgegevens aan de verhuurder te richten. De verhuurder zal binnen de maand na ontvangst van dit verzoek een gemotiveerd antwoord richten aan de huurder.

Artikel 13 Wijziging van het reglement
DEWEER NV behoudt zich het recht voor dit reglement aan te passen omwille van organisatorische, veiligheids- of wettelijke redenen.
De gewijzigde versie wordt aan de Gebruiker meegedeeld en is van toepassing vanaf kennisgeving.

Artikel 14 Sanctie
De bepalingen van dit reglement worden door partijen als essentieel beschouwd.
Elke inbreuk op dit reglement vormt een ernstige contractuele wanprestatie die de verhuurder het recht geeft de ontbinding van de huurovereenkomst te vorderen lastens de Gebruiker, onverminderd het recht op schadevergoeding.